Septembre, c’est un peu comme un deuxième mois de janvier pour plusieurs entrepreneurs.
Après un été où le rythme a parfois ralenti, les vacances ont laissé place au retour à la routine. Les agendas se remplissent, les courriels recommencent à s’accumuler, les suivis reprennent et, tout à coup, la liste de choses à faire semble beaucoup plus longue qu’avant les vacances!
C’est donc le moment idéal pour prendre un peu de recul et remettre de l’ordre dans votre entreprise.
Voici 10 choses à vérifier pour repartir du bon pied.
1. Faire le ménage dans votre boîte courriel
Les courriels non lus, les demandes en attente et les messages auxquels vous devez répondre peuvent rapidement devenir une source de stress.
Prenez le temps de trier, répondre, classer ou déléguer ce qui peut l’être.
2. Faire le suivi de vos factures
Quelques factures impayées se sont peut-être glissées dans le tourbillon de l’été.
Un petit ménage de vos comptes clients vous permettra de savoir rapidement ce qui a été payé, ce qui reste à recevoir et quels suivis doivent être faits.
3. Mettre votre comptabilité à jour
Reçus, factures, dépenses, transactions… l’été est parfois propice à remettre certaines tâches à plus tard.
Une comptabilité à jour vous permet de repartir avec une vision beaucoup plus claire de votre entreprise.
4. Reprendre les suivis avec vos clients
Vous avez peut-être quelques demandes ou dossiers qui étaient en pause pendant les vacances.
Dressez une liste des suivis à effectuer et accordez-leur une priorité. Cela vous évitera d’avoir constamment l’impression d’oublier quelque chose.
5. Remettre vos réseaux sociaux en mouvement
Après une pause estivale, vos réseaux sociaux ont peut-être été un peu plus tranquilles.
C’est le bon moment pour planifier quelques publications et reprendre une présence régulière, sans avoir à penser à votre contenu chaque matin.
6. Organiser vos dossiers
Un peu de désordre numérique peut rapidement devenir beaucoup de temps perdu.
Profitez de septembre pour classer vos documents, renommer vos fichiers et organiser vos dossiers afin de retrouver facilement ce dont vous avez besoin.
7. Mettre à jour vos listes de clients et vos informations
Clients actuels, nouveaux clients, coordonnées, abonnements, dossiers terminés…
Une petite vérification maintenant peut vous éviter bien des recherches plus tard.
8. Faire le ménage dans votre liste de tâches
Regardez votre liste avec un œil critique.
Qu’est-ce qui doit réellement être fait par vous? Qu’est-ce qui pourrait être automatisé? Et surtout, qu’est-ce qui pourrait être délégué?
Parce que tout faire soi-même n’est pas nécessairement la meilleure façon de gérer son entreprise.
9. Regarder les prochains mois
Septembre est aussi le moment parfait pour regarder un peu plus loin.
Qu’avez-vous à prévoir pour octobre, novembre et décembre? Des échéances? Des événements? Des factures importantes? Des publications? Des projets?
Quelques minutes de planification peuvent faire une grande différence.
10. Faire de la place pour ce qui compte vraiment
Et si la meilleure façon de remettre de l’ordre dans votre entreprise était de ne pas essayer de tout faire vous-même?
Certaines tâches administratives prennent du temps sans nécessairement avoir besoin de votre expertise.
Dans notre dernier blogue, nous vous présentions 12 tâches qu’une adjointe virtuelle peut vous enlever. La rentrée pourrait être le moment idéal pour commencer à en déléguer quelques-unes.
Parce qu’une entreprise bien organisée, ce n’est pas une entreprise où tout repose sur une seule personne.
C’est une entreprise où chacun peut se concentrer sur ce qu’il fait le mieux.
Et vous, quelle tâche aimeriez-vous enfin pouvoir retirer de votre liste cet automne?
